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正确认识和推动中小企业信息化


文章来源:中国信息界

作者: 郑 昕

一、信息化是中小企业走新型工业化道路不可逾超的阶段
党的十六大把“大力推进信息化”作为本世纪前20年经济建设和改革开放的主要任务之一,提出“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化道路”的指导方针。中小企业是推动国民经济和社会发展的重要力量,在促进经济社会发展、吸纳就业、增加财政收入、扩大对外开放和保持社会稳定方面发挥着不可替代的作用。据有关部门统计,中国GDP的55%,工业新增加值的74.7%,销售额的59%,税收的46%和出口总额的62%,都是由中小企业创造的;中小企业已成为创新的主体,面对市场竞争压力,中小企业加大了技术创新的力度,改革开放以来,我国专利技术的65%,技术创新的75%和新产品的80%都是中小企业完成的;中小企业提供的就业岗位已占到75%。为进一步推动中小企业和非公有制经济的发展,2005年2月,国务院下发了《国务院关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见》,以《若干意见》为标志形成了以《中小企业促进法》为核心,相关配套文件为支撑的促进中小企业和非公有制经济发展的法律、法规和政策框架体系,为中小企业发展营造了良好的外部环境。
信息技术是当今世界科技、经济和社会发展的重要驱动力,信息技术、网络技术和通讯技术的发展,促进了世界范围技术、资金、人才等生产要素之间的激烈竞争,改变了人类的生产和生活方式,加快了世界经济全球化的进程。信息化水平已经成为衡量一个国家和地区的综合竞争力、生产力水平和发展潜力的重要标志。积极推广和应用信息技术既顺应了当今世界经济和社会发展的趋势,也是落实科学发展观,实现我国产业结构优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。
从总体上看,我国的中小企业技术装备水平还比较落后,信息化水平与发达国家相比差距较大。实现工业化仍然是我国现代化进程中艰巨的历史性任务。走新型工业化道路,以信息化带动工业化,利用信息技术、先进适用技术改造和提升传统产业,是促进中小企业发展的有效途径和手段。随着我国加入世贸组织后经济全球化的趋势进一步加剧,国内市场国际化已成为现实,信息化已经成为中小企业走新型工业化道路不可逾越的过程。信息技术和网络技术已愈来愈成为企业提高技术水平和开拓市场的途径和手段。目前,作为我国信息化主体的中小企业,信息化水平差异较大。就我国工业总体水平而言,存在以下突出问题:(1)制造能力强而创新能力弱;(2)产业规模大,附加值低;(3)单机能力强,系统合成能力弱,归根到底是企业创新能力弱,关键技术落后,核心技术没有自主知识产权、基本依赖进口。以高科技为代表的一部分中小企业已经达到相当高的水准,但是,这部分企业还不到1%;大部分中小企业的信息化水平还处于财务管理、人事管理等初级阶段;网络的应用主要停留在获取和发布信息上,用于生产过程控制的很少;还有相当一部分中小企业处于单机使用的起步阶段。据有关部门统计,截至2004年上半年,国内近63%的中小企业还未建立自己的网站,利用互联网进行交易的中小企业仅占企业总数的11%,而美国是75%;85%的企业对网站的应用局限于宣传企业形象和信息查询。分析原因,从企业内部看,一是观念问题。一些企业对信息化在认识上存在误区,急功近利,认为信息技术能带来一定的竞争优势,但不能带来定单,生产经营缺乏创新。二是资金问题。有的是受观念所限不愿投入,有的是面对繁杂的信息产品和解决方案不知怎样选择、怎么投入。三是人才问题。中小企业尤其缺乏计算机专业人才,更缺乏既懂计算机和网络技术,又懂经营管理的复合型人才。从外部环境看,一是供应商提供的产品还不能真正满足中小企业经济、适用、易维护等需求,实施过程过于复杂。二是社会服务网络还不健全,不能对中小企业的信息化提供有力的支撑和服务。三是国家在电子交易的法律体系、支付信用、货物配送、网络安全等方面的建设也有待完善。
  有研究报告显示,2005年是中小企业信息化建设的活跃期,越来越多中小企业的信息化应用已从被动接受转变为主动规划。但是,已经具备条件的中小企业如何步入信息化实施阶段,仍是众多中小企业乃至国内外供应商面临的困惑,是亟待解决的问题。这里有认识、观念和发展环境的问题,但作为政府如何引导和加大宣传,使广大中小企业认识到、体会到信息技术的重要性,把信息化变为企业的自觉行动,这是各级中小企业主管部门要解决的重要问题。

  二、推动中小企业信息化要以科学发展观为指导
科学发展观的核心是“以人为本”,我在这里谈的“科学发展观”有两个内容:一是企业要走科学发展观之路,就是要贯彻党的十六大提出的“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的战略方针,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化道路,其中推进信息化建设是重要的途径。
  为什么讲信息化是实现新型工业化的重要途径、手段、内容,这里有一个协调、可持续、全面发展的问题。应当讲,改革开放以来,我们取得了巨大的成就,创造了中国经济发展的奇迹,但我国的高增长基本建立在高投入、高消耗、高排放的基础上,无论产业内部结构还是城乡结构、地区结构,问题都十分突出。而这种高投入、高消耗是不可持续的。
  科学发展观的实质就是要实现经济社会更快更好的发展。要协调、可持续和全面发展,就要采用信息技术和先进适用技术,加快对传统产业的改选。二是推动中小企业信息化也要以科学发展观为指导,以效益为前提,不盲目追求技术水平,要把信息化建设与提高企业经济效益、管理水平、产品质量、应对市场能力有机地统一起来。
什么是企业信息化?其要素和主要内容是什么?中小企业信息化的特点和实现途径是什么?对这些问题,众说纷纭,仅“定义”就有数十种,从不同角度进行过描述。我想结合司里的工作,谈几点认识,与大家讨论。
1.什么是企业信息化?我理解,企业信息化就是企业运用现代信息技术,对企业内部信息资源进行组织、整合、开发和利用,达到提升企业生产过程、管理方式和营销策略等业务过程,从而提升企业的经济效益和市场竞争力的动态过程。企业信息化建设解决的不仅仅是技术问题,更是企业管理问题。
  我国企业在管理机制、管理思想、管理方法等方面与一些市场经济国家相比有很大差距,因此,企业实施信息化的过程应该是一次管理模式、管理机制的创新过程,是企业不断改善管理,提高效率、效益和竞争力的动态发展过程。企业在推进信息化的同时,必须把信息系统建设和企业管理机制的配套建设有机结合,将企业的技术创新、管理创新和制度创新有机结合。
2.企业信息化是“一把手”工程。企业信息化是一项复杂的系统工程,不是一朝一夕能够完成的,而是随着技术的进步、企业的成长和组织管理的变化而不断演进和深化的过程。它既涉及到企业业务流程和管理模式的变革,对企业发展战略的规划和实施有着重要影响,也需要企业投入一定的人力、物力和财力。从这个意义上看,企业信息化确实是“一把手”工程,也就是说,企业“一把手”及其领导层对信息化的认识程度将直接影响企业信息化的决策和实施。从发达国家实践看,很多建立现代企业制度的企业都专门设有信息化主管,也就是CIO,其实质和目的,就是要把“一把手”的“决策权”和信息实施机构的“执行权”合二为一,防止决策和执行“两张皮”,避免信息技术的应用脱离企业发展的实际。
3.企业信息化要以提高企业的生产、管理水平和效率为目的。就像采用任何新技术和新工艺一样,信息技术和信息化就是一个手段和方式。企业实施信息化的最终动力来自于企业自身发展的需求,是参与市场竞争和实现利润的驱动结果。企业在生产、经营、管理等各个环节是否采用信息技术,取决于企业能否应对日益激烈的市场竞争,是否需要提高对市场的反应能力、决策速度和市场竞争力,这是企业自主的经营行为。
  因此,企业信息化是能够给企业带来效益的工程,是为企业的战略目标服务的。
4.企业信息化要分步实施。信息化解决的是企业核心管理和人工难以驾驭的问题,但不能包治百病。我们可以把企业信息化分为起步、初级、中级和高级阶段。即从企业内部各部门信息的数字化处理,到企业内部部门之间信息的整合和共享,再到企业建立自己的网站,逐步开展电子商务,以至完成企业运用网络和系统集成,实现内部资源与供应商、用户的信息交流和互动。
  因此,中小企业在规划信息化建设方案时,应根据自身的发展需求,在充分考虑成本和可扩展的基础上选择最适用的解决途径。
  (本文摘自作者在“中小企业信息化推进工程”首期巡回培训班开班仪式上的发言)


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