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商业成功靠系统管理(1)


文章来源:《复制的力量》

作者: 林伟贤

     从管理科学角度看,国家是一个系统,一个不可分割的有机整体。国家存在的问题都是系统中的问题,对所有问题,尤其是与其它方面牵涉较广的重大问题,都可以纳入到系统中进行分析。只有按系统理念进行系统分析,才能找出国家面临的主要问题,找出问题的原因和各问题相互间的关系;然后根据各问题对国家建设和发展的影响度,问题解决的紧迫性、所需的时间、难易程度,各问题相互间的关联情况等进行统筹处理。只有这样,国家的管理才能做到高速有效、有条不紊。

  同样的,政治上有政治系统,商业上有商业系统,企业里有企业系统,公司里有公司系统,销售有销售系统。整个社会就是由大大小小的系统组成的大系统,大系统下面有中系统,中系统下面有小系统,小系统下面有微系统。公司里有销售系统,有行政系统,有管理系统等等;公司与公司之间又组成了行业系统,行业与行业之间又构成了社会的商业供需系统。商业供需系统又要与政治系统、文化系统等结合,共同组成国家内部的系统。这个国家的系统又与别的国家的内部系统组成国际系统。可以说,整个世界就是由这样大大小小的系统组成的。人不可能脱离系统而存在。当然,系统不是新的东西,它存在与我们的生活之中,并且可以被我们理解和运用,它是可以复制的。

  以上是系统理论对组织管理提出的要求,企业的管理则更不可例外。由于一个运行良好的系统对企业的重要性,企业作为一个组织对系统的要求就更应当重视,且必须按该要求行事。否则,规章制度的制定顾此失彼,抓不住要点;或政策、措施不配套,东鳞西爪,支离破碎;或相互矛盾、冲突;或陷入僵局、扯皮等就在所难免,企业的发展自然也就要大打折扣。

  人要么创造系统,要么被系统控制,被系统所管理。比如电脑游戏,商家会开发一套游戏,让我们去填币,刚开始的时候,免费让我们试玩,等到我们全身心投入其中、不能自拔的时候,就会上瘾,就会着迷,商家让我们掏钱,我们就不由自主的掏钱,这就是系统的力量。所以我们说,使用系统的人就得付费,创造系统的人就能获利。人不能成为系统的创造者,就会成为系统的被管理者。

  西方的企业70%靠系统,30%靠能人。能人也得要,一个企业的负责人好一点差一点还是有区别,智商高一点和低一点也是有区别。但是,中国的企业70%靠能人,30%不是靠系统而是靠制度,我们将制度理解为系统,那也是错误的。

  一个企业不能仅仅靠一两个能人,不能靠一两个条款,不能靠一种热情,不能靠一种制度,如果这样也许可以获得短暂一两次的成功,不能持久,真正的成功要靠完善的系统来支撑。沃尔玛的优秀,不在于有多少天才,而是有良好的系统。

     麦当劳的优秀不在于有多少能人,而是系统在支撑着这个企业。不管从麦当劳走掉多少人,有一点可以肯定,人走系统在。

  制度不是系统,而是一个规范化的片断,真正的规范化是系统和流程。中国有多少优秀的企业,就有多少个明星式的领导人。像提到海尔,我们就想到张瑞敏,提到联想就想到柳传志,有多少优秀的企业就有多少优秀的领导人在上面,这与中国的传统文化有关系。西方人就不一样,你可能不知道,也不关心诺基亚的总裁是谁、 可口可乐的总裁是谁、麦当劳现任总裁又是谁?但我们可以肯定的是,无论他们的现任总裁是哪一位,这些优秀的企业为什么提供的产品和服务总是一流的。他们成功靠的是什么?靠的就是系统。

  你是否曾经想过:“如果我们有更优秀的员工,就不会面临今天企业里的种种问题”。这是种替自己脱罪,而把责任都推倒员工身上的错误想法。

  因为出毛病的不是员工,而是系统。

  你设定什么样的系统给你的员工,他们就回报你什么样的结果。也就是说,他们会帮助你把产品和服务达到百分百。当然,你不会拿到百分百的结果,因为他们不是机器。所以现在的问题是如何降低变量,尽可能达到完美境界。

      只要员工知道百分百的境界何在,并且你所设定的系统也尽可能的完善,那么,员工就会为你全力冲刺,尽力让你的美好愿景得以实现。


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